Как нанять специалистов, которые организуют вашу свадьбу

Вы планируете свадьбу и понимаете: без опытных подрядчиков не обойтись.  Если вы приглашаете больше 10 человек, и/или свадьба вашей мечты немыслима без запуска салюта в конце насыщенного впечатлениями праздничного дня, так или иначе вам понадобится помощь профессионалов в организации и сопровождении свадьбы.

О том, как выбрать специалистов на свадьбу, мы писали в других статьях. Эта посвящена тому, как общаться со свадебными подрядчиками и что учесть в дальнейшем сотрудничестве?


  1. Зафиксируйте все пожелания относительно качества работы, результатов и сроков. Особенно это касается сотрудничества с фотографом.

    Скорее всего, вы выбирали специалиста, опираясь на его портфолио и отзывы о нём. Однако стоит помнить, что фотографы чаще всего выкладывают самые удачные моменты из разных фотосессий. И вполне может оказаться так, что вас «зацепил» тот кадр, которого может просто не оказаться в вашем свадебном дне. То же самое касается видеооператоров, каждая работа (даже если это та, которая понравилась вам больше остальных) может кардинально отличаться от другой, в том числе будущей вашей!

    Рекомендация: обсудите с фотографом (и/или видеографом), что именно вам понравилось в его портфолио, и что вы хотите получить от него в качестве результата вашего сотрудничества. Обратите его внимание на ваши пожелания относительно цветовой гаммы (если это фотограф), музыкального фона (если это видеограф). Отличным подспорьем будут ваши советы, с кем вы хотели бы видеть больше фотографий или видеоматериала, а кому необязательно уделять много внимания. Мы не сомневаемся в том, что вы будете рады видеть всех своих гостей, но уверены в том, что фотографии с сестрой будут важнее (и пусть их будет чуточку больше), чем фотографии с бывшими одноклассницами вашего мужа ;)

  2. Составьте лист всех подрядчиков, чьими услугами вы пользуетесь для организации собственной свадьбы. В идеале составить подробную таблицу, в которой будут имена специалистов, зона их ответственности (составление букета невесты, фотограф, декоратор, выездной регистратор и т. д.), сроки выполнения задач (к какому сроку или в течение какого времени будет оказываться услуга), контактные телефоны.

    Рекомендация: используйте сервис Свадьбогида для составления такого чеклиста, одну копию можно распечатать для распорядителя вашей свадьбы или лучшей подруги, самому ответственному человеку на свадьбе. Ваш собственный экземпляр распечатывать необязательно, ведь он и так всегда с вами (в мобильном телефоне в профиле Свадьбогида :))!

    Свадебный фотограф Светлана Машевская

  3. Для тех специалистов, которые будут находиться непосредственно с вами в день свадьбы (стилиста, поправляющего макияж; ведущего; фотографов; музыкантов и др.), обязательно предусмотрите все организационные моменты:

    • Транспорт до и от места проведения свадьбы. Свадебному стилисту можете заказать такси как минимум к себе домой (ведь краситься всё равно будете, скорее всего, у вас и рано утром),  фотографу и музыкантам организовать хотя бы обратный транспорт.

    • Питание — в течение всего дня вам, может быть, и крошка в рот не полезет (или вы просто не успеете, с невестами, кстати, так чаще всего и бывает! Так что запаситесь хотя бы орешками — они питательные, много места в сумочке не займут, макияж не испортят), а ваши специалисты будут работать, и, конечно, захотят и поесть.

    Рекомендация: иногда специалисты сами уточняют этот момент, но с точки зрения этикета (да и просто по-человечески) вы поступите правильнее, если лишите их переживаний на тему еды и транспорта заранее. Обговорите эти моменты на этапе заключения договора.

  4. Локация и тайминг — составьте карту передвижений в течение всего свадебного дня.
    Какими бы очевидными ни казались вам маршруты свадьбы, потратьте ещё час своего времени на то, чтобы составить документ с расписанием свадьбы. Каждый значимый этап соотнесите с местом и примерными сроками пребывания.

    Ещё лучше будет соотнести это с листом ответственных лиц, чтобы запланированные действия одних не оказались сюрпризом для других.

  5. Самая финальная рекомендация — поставьте «лайк»
    Уже после того, как отгремят последние залпы свадебного салюта и пройдёт несколько брачных ночей подряд, не забудьте похвалить всех тех, кто постарался воплотить вашу мечту об идеальной свадьбе в реальность ;)

    Похвалите специалистов за качественно проделанную работу отзывом в соцсети или прямо на нашем портале. Каждый написанный вами отзыв станет плюсом или минусом в пользу выбора того или иного специалиста уже для другой пары молодожёнов. Так передайте же эстафетную палочку новой семье ;)

Комментарии (1)

  • Каким должен быть ведущий свадьбы? Вопрос очень актуальный! Невесты в начале свадебного сезона начинают атаку свадебных сайтов)) И в этом обилии ярких картинок очень легко запутаться, так как красивая фотка и хвалебный посто о ведущем - это далеко не главное! Самое сложное - то, что все невесты и женихи очень разные, и ведущих соответственно выбирают разных. Очень важно найти того, кто станет лучшим именно ДЛЯ ВАС! Лично мне в коллегах очень нравится умение импровизировать, работать не по сценарию, а по ситуации. Не каждый может справиться с форс-мажорами, а высший пилотаж - когда все выглядит, словно так и было задумано с самого начала. Такая способность приобретается только с опытом. Остроумие, деликатность, харизма (это вообще трудноуловимое понятие) - конечно же, очень важны! Я восхищаюсь ведущими, которые быстрее остальных подхватывают тренды, включают в программы новые фишки, стараются быть в курсе актуальных новостей, того, что на слуху! И далеко не все можно измерить программой и, извините за выражение, конкурсами)) Порой простой разговор с гостями на Валкаме или в перерыве уже в течение первого часа очень помогает стереть грани между ведущим и участниками торжества. В этом случае шикарный праздник просто гарантирован! Для меня в ведущем важны не только артистизм и прочие "шоуменские" качества. Ведущий свадьбы - это коммуникатор, добряк и "обаяха", человек, который помогает гостям быть ближе друг к другу, а для этого он и сам просто обязан стать своим в компании. Именно эти качества я стараюсь развивать в себе, более того, лишь с такими ведущими у меня удаются дружба и сотрудничество.
    Дмитрий Московский — 19 июня 2018, 14:06
Ваш комментарий принят!

Оставить комментарий:

Нажимая кнопку «Отправить», вы принимаете условия обработки персональных данных.